年会策划方案的五大准备工作包括：活动领导小组、活动筹备办公室、活动筹备小组、宣传小组和设计小组。每个小组都有自己的责任和不同的内容。只有每个小组在规定的时间内履行自己的职责，完成自己的任务，才能顺利年会策划方案,

,年会策划前期活动准备：,1、年会活动领导小组,(一)负责总体规划、组织、协调庆祝活动，对年会活动产生的重大问题作出决定。,(二)指导庆祝活动筹备办公室的工作，处理由庆祝活动筹备办公室反映的筹备和进展中出现的问题，并及时解决和指导这些问题。,2、年会筹备处,(一)负责制定年会策划方案，确定各专门小组的组成，规划和要求各专门小组的工作内容，制定公司年会流程和时间表。,(二)定期监督、指导、协调和组织各专门小组的筹备工作。,3、年会准备小组,(一)根据年会主题，组织文艺晚会、体育活动、环境保护、公益等重点活动的筹备工作。,(二)编制活动所需的设备、人员、稿件，报活动筹备办公室;,(三)关于年会设计的过程、风格和形式的详细问题,4、年会宣传小组,(一)制定庆典宣传工作总体规划，包括宣传渠道、宣传形式和宣传内容，以及宣传的定期内容要求。,(二)记录年会活动的整个过程,(三)在年会活动周围制作必要的文件、展板、展示柱、彩旗、彩球等。,(四)专辑、DVD等。,(五)制作相关活动纪念品,5、年会设计小组,(一)年会策划方案的平面设计包括企业宣传册、周年纪念LOGO、手提包、邀请函、工作许可证等一系列宣传材料。,(二)拍摄企业宣传片，根据企业特点撰写拍摄剧本，确定拍摄内容，现场拍摄，通过航空摄影

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