在日常的工作当中2015两会直播视频，不管是需求讨论、方案评审还是运营培训、售前支持等事宜，都需要我们组织相应的会议来做正式的沟通。有时，不仅需要组织部门内的产品、技术和测试，甚至还得需要邀请其他部门的相关干系人参与。组织会议是产品经理经常使用的沟通方式，那什么样的会议是高效的呢？又该如何组织一场高效的会议呢？以下是笔者对日常组织会议活动的一些心得和体会。

一、会议的组织和安排

1.区分干系人重要程度

参与会议的人员越多，会议时间就越难协调。因为每个人都会有自己需要处理的事情，如果会议的事情对TA来说无关紧要，有时也会想着自己休息下或者偷下懒。这时，我们需要把所有的干系人像需求一样定下优先级，然后按照优先级的先后顺序进行沟通，把最重要干系人的时间确定下来，然后协调其他干系人调整时间尽量参与。无论干系人是否能及时参与会议，会议确定的讨论事项结果，都需要同步所有干系人。我们最期待的情况，还是所有的干系人都能参与其中，现场发表自己的意见。

2.明确会议主题和内容

本次会议需要讨论哪些内容、想要达到什么目的，紧急重要程度等都需要十分明确，让参与者真正意识到会议的重要性。如果没有在组织的过程中说明，那么这场会议很有可能会变成一个茶话会，后续也很难再把大家聚集在一起。

3.要提前同步会议安排

一般情况下，我们在交流群中将会议信息提前同步即可，但是最好的办法还是采用邮件约会的形式更加靠谱：一是邮件约会自动插入日程安排，这个也是很多办公同事比较习惯的方式，可以避免自己在繁杂的工作中错过重要事项；二是邮件约会可同步干系人直属领导，将整个事情正式化，引起参与者的足够重视；三是邮件约会可以设置到期提醒2015两会直播视频，自动在开会之前进行提醒，不用自己再多次提醒，节约后续沟通成本。

使用邮件约会最好是提前1-3天通知到相关与会干系人，这样的话便于与会干系人了解会议的相关信息，提前做好会议准备。而在会议当天，最好也提醒下相关与会干系人，以免因为其他一些事情占据干系人的参会时间，而影响会议的正常进行。

二、会议的沟通和结论

1.紧跟主题控制好节奏

会议正式开始之后，需要逐步推进每项议题，保证都能得到有效的沟通，避免在一个问题上讨论过多的时间。一旦发现某个问题没能及时讨论出结果，要及时打断。让与会者意识到大家在这个问题上花费了较长的时间，如果最后会出现延时，也是大家共同的选择。有时我们在开会时，会出现大家讨论了很多内容，但是会议结束后，却发现没有任何结论，也没有任何待办事项。这种会议只能称之为“茶话会”，虽然热闹，但是没有任何意义，而且也会严重影响各干系人下次参与的热情。所以，会议期间还是要时刻紧跟主题，控制好节奏。

2.明确会议结论和事项

在会议过程中，难免会遇到一些我们不是特别理解的问题，可能是其他成员的表达方式不同，也可能是自己没有理解相关业务。这些并不可怕，我们可以记下问题然后再学习，但是在现场会议结束的时候，除了会议讨论内容要及时同步外，会议纪要中一定要注意明确讨论事项的结论、负责跟进的人员和预计完成的时间表。只有明确了这些，整个事情才是

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